Известно, что программное обеспечение защищено законом об авторских правах, только автор может производить копии программных продуктов и предоставлять лицензионное право на использование программного обеспечения. Предоставление такого права осуществляется через специальное соглашение, называемое Лицензионным соглашением конечного пользователя или END-USER LICENSE AGREEMENT (EULA). Лицензионное соглашение конечного пользователя определяет, как и на каких условиях получатель лицензии может использовать программный продукт.

В настоящее время у крупных предприятий, следящих за лицензионной чистотой используемых внутри предприятия программ, возникает много трудностей с управлением и учетом используемого программного обеспечения. Проблемы возникают также во время дополнительных закупок ПО при расширении организации, при обновлениях версий ПО. Кроме того, сама периодическая организация таких закупок для предприятия отнимает достаточно много времени, требует тщательной ценовой оптимизации и наличия высококвалифицированных специалистов по лицензированию ПО. Для организаций с разветвленной структурой подобные работы могут требовать немалое количество трудовых ресурсов..