Описание
Автоматизация инвентаризации основных средств позволяет:
- повысить достоверность ведения бухгалтерского учета;
- сократить время сбора и обработки информации;
- сократить число людей, задействованных в инвентаризации, а, следовательно, и затрачиваемых денежных средств.
"Агент Плюс: Инвентаризация" предназначено для автоматизации процесса инвентаризации основных средств с применением мобильных устройств (МУ).
Приложение "Агент Плюс: Инвентаризация" используется сотрудниками, в обязанность которых входит проведение инвентаризации основных средств предприятия.
Приложение "Агент Плюс: Инвентаризация" позволяет автоматизировать следующие видыдеятельности:
- Инвентаризация основных средств;
- Использование дистанционного доступа к следующим данным в электронном виде: инвентарные карточки основных средств, технические паспорта, фотографии внешнего вида основных средств, географические координаты положения основных средств на местности GPS;
- Мобильный обмен данными между офисом и специалистом, осуществляющим инвентаризацию.
Программное решение позволит использовать собственную базу данных, в которой фиксируются все основные средства, как принимаемые к бухгалтерскому учету, так и принимаемые к управленческому учету, контролировать состояние основных средств с помощью возможности фотографирования основных средств, контролировать проведение инвентаризации с помощью технологии GPS, представлять информацию об основных средствах в древовидной структуре.
Примерная схема деятельности специалиста выглядит так: перед началом рабочего дня специалисты, проводящие инвентаризацию, получают в офисе из ЦБД информацию об основных средствах, а также подразделениях,которые следует посетить. В течение дня специалисты могут пользоваться полученной информацией. Также в течение дня собранная информация передается в ЦБД.
Используя МУ, сотрудники могут осуществлять двусторонний мобильный обмен данными, т.е. получать и отправлять информацию в ЦБД, не посещая офис, с использованием беспроводных технологий передачи данных GPRS или Wi-Fi.
Функционал
Функциональные возможности "Агент Плюс: Инвентаризация" включают:
- Формирование документов инвентаризации;
- Поддержка нумераторов документов (автоматическая нумерация документов);
- Фиксация даты и времени создания документов в МУ;
- Возможность указания текстовых комментариев к документам;
- Возможность выгрузки из центральной БД в МУ документов;
- Возможность фильтрации списка документов по различным критериям;
- Фиксирование GPS-координат местоположения создания документов;
Ведение GPS-трека перемещений специалиста, осуществляющего инвентаризацию.
Интеграция
Разрабатываемое комплексное решение для учета основных средств предприятия представляет собой два решения: для настольного ПК – это конфигурация "Инвентаризация основных средств", которая предназначена для хранения и обработки справочных и графических данных, используемых для учета основных средств; для мобильного устройства – решение "Агент Плюс: Инвентаризация основных средств", которое позволяет удаленно передавать сведения об основных средствах в учетную систему.
При внедрении системы автоматизации инвентаризации необходимо, прежде всего, промаркировать все основные средства. Это наиболее трудоемкий и ответственный этап внедрения аппаратно-программного комплекса. Для использования комплекса при проведении инвентаризации на каждом объекте основных средств должна быть наклеена этикетка, содержащая штрих-код с инвентарным номером.
Скачать
Демо-версия - скачать
Документация - скачать
Конфигурация "Инвентаризация основных средств" на платформе "1С:Предприятие" 8.2 - скачать
Цена
Цена одной лицензии "Агент Плюс: Инвентаризация основных средств" – 1680 грн.
